Privacyverklaring

Uitbouwcheck is een initiatief van Oars Ontwerp en wordt gebouwd en beheerd door Stormzaak (eenmanszaak, KvK 99299763). Stormzaak is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals in deze verklaring staat. Vragen over je privacy stel je aan info@uitbouwcheck.nl.

Voor een check hoef je geen account te maken en vragen we niet om je naam of e-mailadres. We gebruiken alleen wat nodig is om je uitbouw te toetsen:

• Het adres dat je invoert, met de kaartgegevens die daarbij horen: het perceel, de gebouwen, de straat, water en monumenten in de buurt, en de regels van je gemeente.
• Je bouwplan: de uitbouw die je tekent, de maten die je invult en de percelen of de voorkant die je zelf aanwijst.
• De uitkomst van de check en het tijdstip waarop die is gemaakt.
• Je betaling: bedrag, status, betaalmethode, tijdstip en je toestemming voor directe levering. Je rekeningnummer of kaartgegevens krijgen wij niet te zien.
• Je IP-adres, alleen kort in het geheugen van de server om misbruik te beperken (te veel verzoeken achter elkaar). We slaan het niet op bij je check.

Een adres met een bouwplan kan iets zeggen over een woning en de mensen die er wonen. Daarom behandelen we het als persoonsgegeven, ook al vragen we niet wie je bent.

We gebruiken je gegevens om:

• de check uit te voeren en je resultaat en rapport te tonen;
• je resultaat later opnieuw te kunnen laten zien, zodat je kunt nagaan waarop de uitkomst rust;
• je betaling te verwerken en onze boekhouding te voeren;
• je te helpen als je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld voor de geld-terug-garantie;
• de dienst veilig en beschikbaar te houden.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit (artikel 6 lid 1 sub b AVG), de wettelijke bewaarplicht voor onze administratie (sub c) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst (sub f). We gebruiken je gegevens niet voor reclame, maken geen profielen en verkopen niets door.

Om je adres te toetsen vragen we gegevens op bij openbare bronnen van de overheid: PDOK en het Kadaster (adres, perceel, gebouwen, openbare ruimte en luchtfoto), de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (monumenten en beschermde gezichten), het Omgevingsloket (regels van je gemeente) en de 3D BAG van de TU Delft (hoogtes). Daarbij sturen we een adres, een perceelnummer of een locatie mee, maar nooit wie je bent.

De kaart in je browser haalt de achtergrondkaart en de luchtfoto rechtstreeks bij PDOK en de straatnamen bij CARTO op. Die diensten zien daardoor je IP-adres, zoals bij elke website die je bezoekt.

Betalingen lopen via Mollie. Mollie verwerkt je betaalgegevens als zelfstandige partij, onder de privacyverklaring van Mollie. Onze servers en database draaien bij een hostingpartij die alleen in onze opdracht werkt. Verder delen we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

• Je check (adres, bouwplan, opgehaalde gegevens en uitkomst) bewaren we zolang Uitbouwcheck bestaat, zodat je link naar je resultaat en je rapport blijft werken. Wil je dat we je check eerder verwijderen, mail dan de link naar info@uitbouwcheck.nl.
• Betaalgegevens bewaren we zeven jaar, omdat de belastingwet dat voorschrijft. Als je je check laat verwijderen, houden we alleen die gegevens.
• Gegevens van de openbare bronnen bewaren we tijdelijk in een cache, zodat we ze niet steeds opnieuw hoeven op te halen. Daarna vervallen ze vanzelf.
• E-mails die je ons stuurt, bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

Je resultaat staat op een eigen adres met een lange, willekeurige code. Wie die link heeft, kan het resultaat en na betaling het rapport openen. Deel de link dus alleen met mensen die het mogen zien, zoals je aannemer of architect. Zoekmachines krijgen van ons de instructie om deze pagina’s niet te indexeren.

We gebruiken geen advertentie- of volgcookies en geen analysediensten. Er is één functionele cookie: bouwcheck-profile onthoudt of je de uitleg eenvoudig of uitgebreid wilt zien, een jaar lang. Daarvoor is geen toestemming nodig. Het beheerpaneel gebruikt een eigen sessiecookie, alleen voor de beheerder.

Verbindingen met Uitbouwcheck zijn versleuteld (https). In onze technische logboeken schrijven we geen adressen of coördinaten weg. Het beheerpaneel is afgeschermd met een wachtwoord.

Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. Je mag ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen die te beperken. Omdat we niet weten wie je bent, vragen we je de link naar je check mee te sturen; zo weten we om welke gegevens het gaat. Mail naar info@uitbouwcheck.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het wel graag eerst van jou.

Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan. Lees ook onze algemene voorwaarden.